Virtuele betaalkaart. Nederlands design.

De virtuele betaalkaart of virtuele bankpas voor eenmalige betaling is een populair betaalmiddel bij bedrijven

Veel bedrijven bieden hun medewerkers virtuele kaart betaling aan. Dit stelt leidinggevenden in staat om hun uitgaven te beperken en beter te controleren.

Virtuele accounts blijken namelijk zeer compleet te zijn dankzij moderne beheertools. Ze bieden de mogelijkheid om het saldo op elk moment te raadplegen.

Sommige bedrijven gebruiken ze om de controle en registratie van onkostennota's te vereenvoudigen. Deze oplossing bevordert de traceerbaarheid van uitgaven en de beschikbaarheid van bewijsstukken.

Met Qonto profiteer je van een volledig online zakelijke rekening en tal van aanvullende diensten zoals een virtuele kaart. Geef je teams meer vrijheid door hen toegang te geven tot online betaalkaarten terwijl je de controle houdt over de algemene uitgaven van je organisatie.

Verhoogde veiligheid

Cybercriminaliteit heeft veel webwinkels ertoe aangezet om het 3D Secure-systeem te implementeren. Toch blijven er bedreigingen bestaan met de opkomst van phishing.

Gelukkig hebben virtuele bankkaarten deze situatie volledig veranderd. Ze bieden een verhoogde veiligheid voor internetgebruikers. Het beschikbare bedrag op deze betaalmiddelen kan net als hun geldigheidsduur worden beperkt.

Met de virtuele betaalkaartdienst van Qonto kun je het limiet van elk van je kaarten wijzigen wanneer je maar wilt. Ontvang meldingen zodra er een transactie wordt uitgevoerd en houd de controle over je financiën!

Deze oplossing beperkt aanzienlijk het risico dat je spaargeld verdwijnt na diefstal van je bankgegevens online. Je hebt ook de mogelijkheid om je virtuele creditcard te blokkeren zodra je een inbraak of ongebruikelijke manipulatie vermoedt.

Meer gemoedsrust

De sterke digitalisering van het huidige leven stelt gebruikers bloot aan creditcardfraude. Je kunt op elk moment een fysieke betaalkaart verliezen, en het risico wordt vermenigvuldigd wanneer je een vloot van bankkaarten voor je medewerkers bestelt.

In geval van verlies of verdenking van diefstal wordt vaak aanbevolen om je fysieke bankkaart te blokkeren. Voordat het zover komt, biedt Qonto je de mogelijkheid om je betaalkaart te blokkeren vanuit je klantinterface, te controleren of deze echt verloren is en indien nodig deze te deblokkeren of een nieuwe te bestellen.

Met een virtuele betaalkaart herwin je je gemoedsrust. Je leeft niet langer in de angst om al je geld online te verliezen.

De goedkoopste virtuele betaalkaart verschilt per aanbieder en hangt af van je gebruik. Sommige partijen bieden een virtuele betaalkaart aan als onderdeel van een zakelijk rekeningpakket, terwijl andere losse prepaid- of online creditcards verkopen.

Let bij het vergelijken niet alleen op de maandprijs, maar ook op:

1. Transactiekosten
2. Kosten voor buitenlandse betalingen
3. Wisselkoersopslag
4. Aantal inbegrepen virtuele kaarten
5. Kosten voor extra kaarten

Voor ondernemers is de “goedkoopste” virtuele kaart niet altijd de beste keuze. Een oplossing met duidelijke limieten, realtime inzicht en eenvoudige integratie met je administratie kan op lange termijn juist kosten besparen.

Een virtuele creditcard is een digitale creditcard: er komt geen plastic kaart aan te pas, alleen een kaartnummer, vervaldatum en beveiligingscode die je direct kunt gebruiken. Je vraagt de virtuele kaart aan in de app van je aanbieder en kunt hem meteen gebruiken voor online betalingen of contactloos in de winkel via Apple Pay of Google Pay. Ook kun je de kaart toevoegen aan je Apple Wallet of Google Wallet. Achter de schermen werkt een virtuele kaart met krediet net als een gewone creditcard: je betaalt tot je kredietlimiet, en het opgenomen bedrag wordt later, meestal aan het begin van de volgende maand, automatisch verrekend. Gebruik je de kaart niet meer? Dan blokkeer of verwijder je hem met één tik in de app.

Er is niet één beste virtuele bankpas: dat hangt af van wat jij nodig hebt. Vergelijk aanbieders van virtuele kaarten op deze punten: hoe snel je een nieuwe virtuele kaart kunt aanvragen en gebruiken, welke kredietlimiet je krijgt, of je meerdere kaarten kunt aanmaken voor verschillende doeleinden (denk aan een aparte kaart per abonnement of project), en hoeveel controle je hebt om een kaart direct te blokkeren of te verwijderen. Kijk ook naar de kosten: sommige aanbieders rekenen per kaart, andere bieden virtuele kaarten gratis aan binnen een pakket. Voor zzp'ers en bedrijven is het bovendien handig als de virtuele creditcard rechtstreeks gekoppeld is aan de boekhouding, zodat elke transactie automatisch wordt verwerkt.

Ja, een virtuele creditcard kan wel degelijk met krediet werken: dat is in essentie wat een creditcard is. In plaats van het bedrag meteen van je saldo af te schrijven, zoals bij een gewone betaalkaart, leen je het bedrag tot een vooraf ingestelde kredietlimiet en betaal je het later in één keer terug, meestal aan het begin van de volgende maand. Niet elke aanbieder biedt deze combinatie aan: veel virtuele kaarten zijn puur digitale betaalkaarten zonder kredietfunctie. Twijfel je? Check bij je aanbieder of de virtuele kaart die je aanvraagt een creditcard of een gewone betaalkaart is, en welke kredietlimiet daarbij hoort.